Therapeut Dirja de Bruine (verder te noemen: Praktijk Diamant) handelt wat betreft uw persoonsgegevens op basis van de relevante nationale en Europese privacywetgeving.

Doel verwerking persoonsgegevens
Om de behandelovereenkomst te kunnen opstellen en uitvoeren, zijn er algemene persoonsgegevens van u nodig: NAW (naam, adres, woonplaats) en contactgegevens, geboortedatum, gegevens over de (mentale) gezondheid. Verder wordt er, indien nodig voor de therapievorm, naar de gezinssamenstelling en leeftijden gevraagd. Voor uitwisseling van gegevens met derden wordt een toestemmingsformulier gebruikt waarop u aangeeft waarvoor u precies toestemming geeft.

Bescherming persoonsgegevens
Er wordt zorgvuldig omgegaan met uw (persoons)gegevens en Praktijk Diamant houdt zich aan de relevante wet- en regelgeving. Praktijk Diamant is gebonden aan geheimhouding. De door u verstrekte persoonsgegevens worden bovendien slechts gebruikt voor de hiervoor genoemde doelen. Het kan voorkomen dat beeld- en geluidsopnames gemaakt worden. Hiervoor wordt vooraf toestemming gevraagd. Opnames worden aan het zorgdossier toegevoegd. Daarnaast zijn de volgende maatregelen genomen om het risico op verlies van persoonsgegevens tot een minimum te beperken:

• Goede organisatorische en technische beveiliging van de praktijkruimte en het computersysteem;
• Als er gebruik gemaakt wordt van derden, legt Praktijk Diamant dezelfde beveiligingseisen aan deze derden op;
• De (persoons)gegevens worden door Praktijk Diamant niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is, maar minimaal gedurende de voor Praktijk Diamant geldende wettelijke bewaartermijn: 20 jaar voor cliëntdossiers;
• Slechts als u aan Praktijk Diamant uitdrukkelijk toestemming verleent om uw persoonsgegevens langer te bewaren, geschiedt dit.
• Als u gebruik heeft gemaakt van het recht om door Praktijk Diamant vergeten te worden, dan zorgt Praktijk Diamant ervoor dat al uw persoonsgegevens, na het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen, worden verwijderd.

Uw rechten
De opgeslagen gegevens in het dossier zijn de gegevens van u als client. Wettelijk gezien heeft u zeggenschap over deze gegevens. Bij Praktijk Diamant geeft u recht om de volgende verzoeken in te dienen:

• Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
• Recht op correctie van uw persoonsgegevens;
• Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens;
• Recht om bezwaar te maken (zich te verzetten) tegen bepaalde wijzen van gebruik van uw persoonsgegevens;
• Recht op dataportabiliteit van de door u verstrekte persoonsgegevens.

Eerst wordt m.b.v. identiteitscontrole vastgesteld of daadwerkelijk de cliënt om eigen gegevens vraagt. Praktijk Diamant laat u vervolgens schriftelijk binnen 4 weken weten hoe het verzoek wordt opgevolgd. Soms kan er niet of slechts gedeeltelijk aan worden voldaan. Zo is er een wettelijke bewaarplicht van bepaalde gegevens om te kunnen voldoen aan de eisen van de belastingdienst. Het recht op dataportabiliteit is het recht om persoonsgegevens mee te nemen en over te dragen aan een andere (zorg)aanbieder. Het recht geldt slechts voor een deel van de gegevens in het dossier, namelijk de gegevens die u zelf actief en bewust heeft verstrekt. Het geldt niet voor gegevens die niet direct of indirect door de cliënt zijn verstrekt.

Klachtenregeling
Alhoewel Praktijk Diamant uiterst zorgvuldig omgaat met uw persoonsgegevens, kunnen er onduidelijkheden bestaan of kunt u ontevreden zijn over de handelswijze. Voor informatie of bij klachten kunt u contact opnemen via het contactformulier of per post:

Praktijk Diamant
Brieskerkestraat 12
4321 AX Kerkwerve

Mocht u na overleg of afhandeling van uw klacht niet tevreden zijn, dan kunt u zich wenden tot de klachtencommissie (erisietsmisgegaan.nl). Bent u alsnog niet tevreden, dan kunt u zich wenden tot:
De Autoriteit Persoonsgegevens
Bezuidenhoutseweg 30
2594 AV Den Haag
0900-2001201

Wijziging privacyverklaring
Praktijk Diamant behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Bij discussie wordt uitgegaan van de laatste privacyverklaring, welke op de website is gepubliceerd.